회계(Accouting)/비용 (5) 썸네일형 리스트형 [매입회계] 선급금 상계의 중요성 (Double Payment 방지) 선급금을 미지급금과 상계하지 않아서 중복 지급하는 경우가 종종 있을 수 있습니다. 아래 예시를 참고하시면 그 원인과 대책에 대해서 알아 볼 수 있습니다. 거래처 A에 PO발주를 넣음. 하지만, 거래처가 해외에 있고 우리 회사에만 특화된 제품을 만들다 보니 선금을 요구함 따라서, 선급금을 50%지불하고, 제품을 인도 받으면 나머지 50%를 지불하기로 함 물품대 총액은 100원임 1. 50%에 대한 AP를 생성하여 지불함 (PO매칭을 하지 않고 아래와 같이 별도 AP처리) 차) 선급금 50원 대) 보통예금 50원 2. 물건 수령 후, PO매칭으로 AP를 생성함 (PO에는 선급금 지급여부가 구별되지 않음) 차) 금형 100원 대) 미지급금 100원 만약 2번만 작성하고, 1번에서 선지급한 선급금을 차감하지 않.. [매입] 장기 미정산 미착 관리가 필요한 이유 미착과 관련해서는 "인식시점"(1번)과 관련해서 누락되는 경우도 많지만 "공급업체"에 대금만 지급(2번)하고 실물은 제조에 투입했으나 시스템상 미착정산(3번)을 하지 않는 경우도 비일비재하다. 이에 따라 제조원가(4번)이 집계되지 않고 제품(5번)이 과소계상되거나 매출원가가(6번) 과소계상 된다. 이에 따라 누군가 "미착정산 관리"가 필요하다 1. 선적 시, 미착인식 및 매입채무 인식 차) 미착품 xx 대) 매입채무 xx 2. 대금 지급 시기 도래 시, 매입채무 지급 차) 매입채무 xx 대) 외화보통예금 xx 3. 실제 실물이 창고 입고 시, 미착정산 차) 원재료 xx 대) 미착 xx 4. 제조활동에 원재료 투입 시, 비용 대체 차) 원재료비 xx 대) 원재료 xx 5. 완성 시, 제품으로 대체 차) 제.. [구매] 구매프로세스 관련 위험 1. Delay in generation of purchase order leading to: Possibility of delay in receipt of material which may impact plant's operations Emergency purchase at higher prices 2. PO may not be approved by authorized personnel 3. Creation of PO of items already available in store/plant 4. Issuance of mutiple POs to same vendor to override delegation of authority 5. Unauthorized purchases by raising manu.. [구매] 구매(조달 포함)부서에서 하는일 1. Planning and Budgeting 2. Purchase Requisition and Indenting Process 3. Receiving Quotations and making Comparative analysis 4. Vendor Selection and Approval Process 5. PO generation and Approval Process 6. Vendor Contracting Process 7. Vendor Master Management 8. Vendor Performance Appraisal & Evaluation 9. Vendor Payment Processing 1. 계획 및 예산 2. 구매요청(조직에서 필요로 하는 품목/자재 구매에 대한 공식적인 요청 생성 프로세스.. [물류] 입하와 입고의 차이 입하: 제품을 실은 차량이 물류센터로 들어와서 제품을 하차한 후, 검수를 마친 후 입고대기장으로 이동까지의 업무를 말한다. 입하검품이 완료되면 제품의 소유권이 거래처에서 물류센터 측으로 이전 됨 입고: 입고 대기장에 있는 제품을 보관랙에 적재하여 입고 확정 후 재고등록이 완료되기까지의 업무를 말한다. 입고가 완료되면 물류센터의 재고가 플러스로 갱신됨 이전 1 다음
