1번: PO(Purchase Order)발주를 내고
2번: GR(Goods Receipt)물건을 받고
3번: IR(Invoice Receipt)인보이스 처리를 하는 것이 일반적이다.
PO-> GR-> IR
하지만, 경우에 따라 아래와 같이 처리될 수 있다.
참고로 회계처리는 GR, IR만 하게 된다. PO단계에서는 회계분개 처리는 없다.
1. GR, IR이 같은 달에 처리된 경우
1) 1월 GR처리
Dr) Raw Material XX
Cr) GR/IR Clearing XX
2) 1월 IR처리
Dr) GR/IR Clearing XX
Cr) Accounts Payable XX
2. GR이 먼저 처리되고 IR이 다음 달에 처리된 경우
1) 1월 GR처리
Dr) Raw Material XX
Cr) GR/IR Clearing XX
2) 1월 임시로 IR처리
Dr) GR/IR Adjustment XX
Cr) Accounts Payable Unconformed XX
3) 2월 2)의 역분개 처리
Dr) Accounts Payable Unconformed XX
Cr) GR/IR Adjustment XX
4) 2월 IR의 처리
Dr) GR/IR Clearing XX
Cr) Accounts Payable XX
3. IR이 먼저 처리되고 GR이 다음 달에 처리된 경우
1) 1월 IR처리
Dr) GR/IR Clearing XX
Cr) Accounts Payable XX
2) 1월 임시로 GR처리
Dr) GIT(Goods In Transit) XX
Cr) GR/IR Adjustment XX
3) 2월 2)의 역분개 처리
Dr) GR/IR Adjustment XX
Cr) GIT(Goods In Transit) XX
4) 2월 GR처리
Dr) Raw Material XX
Cr) GR/IR Clearing XX
[SAP] GR, IR Open Item Clearing은
F.13 : Automatic Clearing of Open Item
F.19 : Manual Clearing of Open Item
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